Ablauf von Lagerbuchungen mit aktiviertem Interimslager

Ablauf

Vorbereitung

Kontaktieren Sie die ist GmbH, um das Interimslager gemeinsam einzurichten. Die Einrichtung des Interimslagers erfolgt durch die IST und ist kostenpflichtig. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner oder unsere Hotline. 

Service

Im Folgenden wird der Ablauf für den Service dargestellt. Dabei wird nur auf Punkte eingegangen, die für das Interimslager relevant sind. 

1. Fügen Sie benötigten Ersatzteile zum Service-Auftrag hinzu. 
   
   
   Und stellen Sie sicher, dass ein Standard-Monteur definiert ist. 
   
   
   
2. Klicken Sie oben auf Dispo.
    
   
   
   Dadurch öffnet sich folgende Maske: 
   
   
   

   (1)	Hier sehen Sie noch einmal, welche Menge für den Auftrag vorgesehen ist.
   (2)	Sofern Sie das Ersatzteil bestellen möchten, tragen Sie die komplett für den Auftrag vorgesehene Menge bei Bestellung ein. Sollten Sie einen Teil der benötigte Menge auf Lager haben und deswegen nur einen Teil der Ersatzteile bestellen wollen, so splitten Sie die Mengen bereits im Beleg in zwei Artikelpositionen auf.
   (3)	Sofern der (Standard-)Monteur die Ersatzteile auf dem Auto hat, können Sie vom KFZ anklicken. In diesem Fall werden die Teile nicht ins Interimslager zwischen gebucht und erst durch die Rechnung vom Auto-Lager abgebucht.
   (4)	Möchten Sie das Ersatzteil von einem Lager nehmen, tragen Sie die Auftrags-Menge bei vom Lager ein. Erkennt eclift, dass Sie noch genügend (5) Bestand haben, so wird beim Öffnen der Maske vom Lager automatisch gefüllt.   Auch hier gilt: Möchten Sie einen Teil der Artikel bestellen und einen Teil vom Lager nehmen, splitten Sie die Mengen bereits im Beleg in zwei Artikelpositionen auf.
   (5)	Hier wird Ihnen aus Komfortgründen der Lagerbestand des in (6) ausgewählten Stellplatzes noch einmal angezeigt.
   (6)	Hier sehen Sie alle Läger und Lagerstellplätze, auf denen Bestand gebucht ist. Über dieses Auswahl-Feld können Sie auch erkennen, ob auf dem Auto des gewählten Mitarbeiters noch genügend auf Bestand liegt.  Wenn Sie die Option vom Lager wählen, wird das Ersatzteil von dem hier ausgewählten Stellplatz beim Verarbeiten des Service-Auftrags abgebucht und in das Interimslager umgebucht.

   
   Im vorliegenden Auftrag ist die Situation wie folgt: 
   - Der Bremsnachsteller wird bestellt, da er auf keinen der Läger liegt. Das haben wir über (6) erkannt. 
   - Die Druckmutter liegt auf dem Monteurauto. Wir wählen vom KFZ 
   - Die Scheibe liegt auf dem Hauptlager. Wir buchen es von hier in das Interimslager um. 
   
   Wir wählen Bestellung erstellen, um für den Bremsnachsteller eine Bestellung zu erzeugen. 
   
   
   Da der Auftrag durch das Erstellen der Bestellung automatisch verarbeitet wurde, ist die Scheibe nun auch auf das Interimslager umgebucht. Hätten wir keine Bestellung erzeugt, hätte der Auftrag manuell verarbeitet werden müssen. 
   
   
3. Sobald die Bestellung geliefert wurde, öffnen wir diese und klicken Wareneingang erstellen. 
   
   
   Möglicherweise ist Ihnen aufgefallen, dass als Stellplatz Interimslager automatisch vorausgewählt ist und dieser Stellplatz nicht geändert werden kann. Dies geschieht automatisch. damit wird sichergestellt, dass das Ersatzteil wirklich in das Interimslager eingebucht wird. 
   
   
   Anschließend klicken wir im Wareneingang auf Verarbeiten. 
    
   
   Auch dieses Ersatzteil ist jetzt ins Interimslager eingebucht. 
   
   
   
4. Über den Menüpunkt Lager / Interimslager ist jetzt erkennbar, dass die beiden Artikel ins Interimslager eingebucht wurden. Die Druckmutter ist hier nicht aufgeführt, da sie ja bei der Rechnungs-Stellung direkt vom Monteurauto abgebucht wird. 
   
   
   
   
5. Alle Ersatzteile sind besorgt. Der Lagerist kann dem Monteur die Ersatzteile jetzt anhand des Material-Lieferscheins finden und für den Monteur vorbereiten. 
   
   Dazu wird im Service-Auftrag ein Kommissionierplatz definiert, auf dem er die Ersatzteile für den Monteur bis zur Abholung zwischenlagert. 
    
   
   Anschließend kann der Material-Lieferschein gedruckt werden. 
   
   
   
   
   
6. Nach erfolgter Arbeit kann nun aus dem Auftrag die Rechnung erzeugt werden. 
   
   
   Hier werden Sie erkennen, dass als Stellplatz bei Scheibe und Bremsnachsteller das Interimslager vorbelegt ist. Bei der Druckmutter ist das KFZ-Lager vom Standard-Monteur vorbelegt. Wären mehrere Monteure beteiligt gewesen, hätte eclift zunächst das Auto-Lager des Standard-Monteurs und anschließend die Auto-Läger der ansonsten beteiligten Monteure durchsucht. Das zuerst gefundene Auto-Lager wäre ausgewählt worden. 
   
   
   
   Durch das Verarbeiten der Rechnung werden die Ersatzteile abgebucht und das Interimslager ist wieder leer: 
   
   
   Hätte der Monteur bestimmte Ersatzteile nicht eingebaut, wären diese nicht abgerechnet und damit nicht abgebucht worden. Die Ersatzteile wären im Interimslager geblieben und nach Zurückbringen der Ersatzteile hätte der Lagerist die Ersatzteile manuell ausbuchen müssen. Allerdings ist die zuletzt genannte Funktion noch nicht verfügbar. 

Lager

Hier ist der Ablauf identisch, mit folgenden Ausnahmen: 

• Abgebucht wird statt mit der Rechnung mit dem Lieferschein
• Die Möglichkeit vom KFZ gibt es nicht. 
• Es gibt auch keinen Kommissionierplatz
• Der Material-Lieferschein ist standardmäßig nicht eingerichtet. Es besteht jedoch die Möglichkeit das Formular auch unter Lager / Aufträge oder Lager / Lieferscheine einzurichten. 

Prozesse der Lagerbewegungen mit Interimslager