Ziel
Verwenden individueller Kopf- und Fußbilder sowie Ihr Logo nach Ihrem Corporate Design für Belege von eclift:
• externe Belege: Angebote, Rechnungen etc., die Sie an Ihre Kunden weiterreichen
• interne Belege: Gerätestammblätter etc., die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden.
Sofern Sie Niederlassungen haben, sind getrennte Kopf- und Fußbilder pro Niederlassung möglich.
Erstellen Sie Ihre Grafikdateien nach den unten beschriebenen Vorgaben, wir binden diese für Sie in eclift ein.
Visualisierung
Die blauen Flächen markieren den nutzbaren Platz für das Kopf- und Fußbild für externe Belege. Dieser ist in der Horizontalen durch die linke und rechte Blattkante begrenzt.
Hinweis
Sofern Ihre Grafiken nicht die ganze Fläche ausnutzen (randabfallend), definieren Sie die Flächen zwischen dem linken (2,5 cm) und rechten (1,0 cm) Textrand und den Blattkanten.
Bitte beachten Sie
- Bei weißem Hintergrund können bei der PDF-Erstellung störende Effekte wie graue Linien an der Kante der Grafik entstehen. Erstellen Sie deshalb Ihre Grafik-Datei mit transparentem Hintergrund. * s.u. Fußbild
- Damit beim Ausdruck der PDF der Belege wegen der technisch nicht bedruckbaren Ränder an den Blattkanten keine Informationen (wie Bankdaten, Steuerdaten, etc.) verloren gehen, halten Sie bitte zu jeder der 4 Blattkanten einen Mindestabstand von 10 mm ein; 10 mm entsprechen bei 300 dpi 120 Pixel.
* s.u. Fußbild
Die schwarz umrandete Fläche mit der Beschriftung "Ihr Logo" im Bild oben, zeigt den verfügbaren Platz auf internen Belegen. In der Regel wird hier Ihr Kundenlogo angezeigt, wie hier im Beispiel unser eclift-Logo:
Vorgehen
- Bilder erstellen
- Senden Sie uns die unten beschriebenen Grafikdateien, wir binden diese für Sie in eclift ein.
Schritt 1 - Bilder erstellen
Zur Erstellung bieten wir Ihnen die Dienstleistungen unserer Grafikabteilung an.
Auch Ihr Grafikbüro kann Sie dabei unterstützen, die Dateien zu generieren.
Für die Kopfgrafik ist aufgrund ihrer grafischen Gestaltung (Firmenlogo etc.) in der Höhe deutlich mehr Platz vorgesehen als für die Fußgrafik (Adresse, Kontaktdaten und Bankverbindung, etc.).
Erstellen Sie die Grafiken ausschließlich nach diesen Vorgaben!
Externe Belege
| Kopfbild (für Beleggröße DIN A4) | |
| Pixelgröße B×H |
2480 × 532 * = blaue Fläche, s. Visualisierung das Seitenverhältnis ist einzuhalten |
| Pixeldichte | 300 dpi |
| Transparenz | ja |
| Dateiformat | PNG |
| Dateiname, wenn alle Ndlg. dasselbe Bild nutzen. | _BaseExtern_HeaderImage.png |
| Dateiname, wenn Ndlg. verschiedene Bilder Nutzen. | _BaseExtern_HeaderImage-e{Establishment.ID}.png ** Bsp. _BaseExtern_HeaderImage-e1.png |
* alternativ auch 2662 × 570, maßgeblich ist das Seitenverhältnis, beachte: erzeugte PDFs werden > 1 MB
| Fußbild (für Beleggröße DIN A4) | |
| Pixelgröße B×H |
2480 × 414 * = blaue Fläche, s. Visualisierung das Seitenverhältnis ist einzuhalten |
| Pixeldichte | 300 dpi |
| Transparenz | ja |
| Dateiformat | PNG |
| Schriftart und -größe | Für Texte wie Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuerinformationen etc. empfehlen wir die Verwendung der Schriftart xx in der Schriftgröße xx Punkt. |
| Dateiname, wenn alle Ndlg. dasselbe Bild nutzen. | _BaseExtern_FooterImage.png |
| Dateiname, wenn Ndlg. verschiedene Bilder Nutzen. | _BaseExtern_FooterImage-e{Establishment.ID}.png ** Bsp. _BaseExtern_FooterImage-e1.png |
* alternativ auch 2662 × 445, maßgeblich ist das Seitenverhältnis, beachte: erzeugte PDFs werden > 1 MB
Interne Belege
| Logo-Bild (für Beleggröße DIN A4) | |
| Pixelgröße B×H |
568 × 266 = schwarz umrandete blaue Fläche "Ihr Logo" |
| Pixeldichte | 300 dpi |
| Transparenz | ja |
| Dateiformat | PNG |
| Dateiname, wenn alle Ndlg. dasselbe Bild nutzen. | _BaseIntern_HeaderLogo.png |
| Dateiname, wenn Ndlg. verschiedene Bilder Nutzen. | _BaseIntern_HeaderLogo.png-e{Establishment.ID}.png ** Bsp. _BaseIntern_HeaderLogo.png-e1.png |
** die ID der Niederlassung (Establishment) steht in der URL der jeweiligen Niederlassung:
https://IHRNAME.ec-lift.org/Basic/Establishments/Edit/1#tpInformation
Schritt 2 - Bilder in eclift hochladen
Senden Sie uns die Grafikdateien, wir binden diese für Sie in eclift ein.
Grafiken, die nicht den o. g. Vorgaben entsprechen, weisen wir ab oder bearbeiten diese nach Absprache kostenpflichtig.
Unerwünschte Effekte
- dünne, hellgraue Linien
- unscharfe Buchstaben
- hellgraue Buchstaben
Die oben beschriebenen hellgrauen Linien treten im PDF auf, wenn ein PNG-Bild ohne Transparenz verwenden wird. Solange sie vertikal an der Blattkante verlaufen, ist der Ausdruck nicht betroffen (da die Linien im nicht bedruckbaren Rand liegen); in der PDF sind sie kaum wahrnehmbar.
Hellgraue Buchstaben treten auf, wenn (eingescannter) Text in Grafik umgewandelt wird oder bei minderwertigen Grafikdateien.
Diese Effekte (hellgraue Buchstaben, hellgraue Linien, unscharfe oder schlecht geglättete Textzeichen) treten nicht auf, wenn die PNG-Datei mit Transparenz nach unseren Vorgaben mit einem professionellen Grafikprogramm erstellt wird. Lassen Sie die Kopf- und Fußbilder von einem Profi erstellen.
Visualisierung der Effekte
Screenshot PNG’s ohne Transparenz
orangen Pfeile: hellgraue dünne Linien links vom Fußbild auf der Folgeseite oberhalb vom Kopfbild
blauer Pfeil: Schrift geglättet, wirkt unscharf
Screenshot Kopfbild-PNG mit Transparenz, Fußbild-PNG ohne Transparenz
grüner Pfeil: keine hellgraue Linie wegen Transparenz
oranger Pfeil: hellgraue dünne auf der Folgeseite oberhalb vom Kopfbild
blauer Pfeil: Schrift wegen Transparenz (PNG, mit Zauberstab in paint.net erstellt) weniger geglättet, wirkt ausgefranst
/RT
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